Брендбук и гайдлайн: какой документ нужен вашей команде

После утверждения стиля возникает практический вопрос: как сделать так, чтобы он не исчез через полгода под слоем новых баннеров, презентаций и срочных макетов? Для этого и нужны брендбук или гайдлайн. Оба документа сохраняют систему, но решают разные задачи и могут быть разного масштаба.

Гайдлайн отвечает на ежедневные вопросы

Гайдлайн показывает, как пользоваться конкретными элементами: где размещать логотип, какие версии применять, как сочетать цвета, работать со шрифтами, сеткой и графикой. В нём особенно полезны примеры правильного и неправильного использования. Хороший гайдлайн коротко отвечает на вопросы, которые маркетолог или подрядчик задаёт в момент работы.

Брендбук собирает более широкий контекст

Брендбук может включать позиционирование, ценности, аудиторию, характер бренда и принципы коммуникации. Визуальная часть в нём также есть, но она связана с тем, почему бренд выглядит именно так. Такой документ нужен компаниям с большой командой, несколькими направлениями или франшизой, где важно синхронизировать не только макеты, но и решения.

Выбирайте документ по реальному сценарию

Если компания передаёт логотип в типографию, собирает презентацию и заказывает баннеры, обычно достаточно прикладного гайдлайна. Если предстоит запуск в новых городах, работа с агентствами или развитие нескольких продуктовых линий, полезнее брендбук с более широкими правилами. Иногда лучший вариант — компактный брендбук и отдельные технические приложения для разных носителей.

Что важно включить в любом случае

• Логотип и его версии, охранное поле, минимальные размеры и запрещённые изменения.
• Палитру с кодами для печати и цифровой среды.
• Шрифты, иерархию текста и правила вёрстки.
• Фирменную графику, фотографии или иллюстрации, если они входят в систему.
• Примеры ключевых носителей и контакт человека, который отвечает за развитие стиля.

Документ должен быть живым, но изменения в него лучше вносить осознанно. Это не архив, а договорённость команды о том, как бренд выглядит на каждом новом носителе. Подробнее о составе можно узнать на странице разработки брендбука и гайдлайна.

Как сделать документ рабочим

Правила стоит проверять на обычной задаче команды: собрать письмо, макет поста, визитку или слайд. Если человеку приходится спрашивать о каждом шаге, документ либо слишком общий, либо в нём не хватает примеров. Гайдлайн должен ускорять работу, а не требовать отдельного переводчика.

После передачи назначьте человека, который будет хранить исходники и вносить согласованные изменения. Иначе в разных папках быстро появятся «финальные» версии логотипа и палитры, которые уже не совпадают друг с другом.

Нужный объём можно определить в рамках разработки брендбука и гайдлайна или вместе с айдентикой бренда.